02/08/2022 tekijältä Mahmoud Hassan 0

Vammaisten maahanmuuttajien tukikeskus Hilman kotisivujen tietosuojaseloste

 

Keräämme tietoa kotisivujemme kävijöistä. Tässä selosteessa kerromme, mitä tietoja keräämme, miten tietoa käsitellään, säilytetään ja mihin sitä käytetään. Kerromme selosteessa myös sen, miten voit selvittää, mitä tietoa olemme sinusta rekisteröineet ja pyytää tietojesi poistoa tai tietojen korjaamista. Selosteessa on kuvattu myös, keitä ulkopuolisia palveluntarjoajia käytämme kotisivun käyttökokemuksen luomiseen ja miten tietosuoja on näissä tapauksissa varmistettu. Selosteeseen olemme keränneet myös linkkejä, joiden takaa voit lukea tarkemmin ulkopuolisten palveluntarjoajien tietosuojasta.

1. Rekisterinpitäjä

Vammaisfoorumi ry/Vammaisten maahanmuuttajien Tukikeskus Hilma

(Y-tunnus 1590465-1)

Käyntiosoite: Iiris-keskus, Marjaniementie 74, Helsinki (Itäkeskus)

Postiosoite: PL 30, 00030 Iiris

2. Lisätietoja tietosuojasta antaa

Koordinaattori Karoliina Mäki

karoliina.maki (a) tukikeskushilma.fi

puh. +358 (0)50 300 2501

3. Mitä tietoja keräämme?

3.1.Someikonit

3.2 Evästeet

3.3 Vello ajanvaraus

3.4 Kyselyt

3.5 Uutiskirjeen tilaus

3.6 Info-sähköposti

3.1 Sosiaalisen median ikonit

Hilman kotisivuilla käytetään Facebookin, Twitterin, Youtuben ja Vellon kuvalinkkejä. Löydät ikonit sivun oikeasta laidasta. Kun vierailet sivustollamme, ikonit yhdistävät selaimesi ja serverisi suoraan kyseisiin palveluihin. Tällöin nämä palvelut saavat tiedon siitä, että IP-osoitteesi kautta on käyty sivustollamme. Jos olet kirjautuneena sosiaaliseen mediaan ja napsautat kuvaketta, saattaa käyttäjätilillesi tallentua tieto, että olet käynyt sivustollamme.

Mikäli käytät näitä sosiaalisen median palveluita, mutta et halua palveluntarjoajan keräävän tietoa internetliikenteestäsi, kirjaudu aina ulos sosiaalisen median palveluista ennen kuin tulet sivustollemme.

Tukikeskus Hilma ei saa tietoonsa kotisivujen vierailijoista välitettyjä tietoja tai sitä, miten sosiaalisen median palvelujen tarjoajat näitä tietoja käyttävät. Lisätietoa siitä, mitä tietoja linkkien kautta kullekin palvelulle välittyy, saat kunkin palvelun tietosuojaehdoista erikseen.

Facebookin, ja Twitterin palvelut tuottaa:

Meta Platforms Inc.

1 Hacker Way

Menlo Park, California 94025, USA

Facebookin tiesuojaa koskevat sivut:

http://www.facebook.com/policy.php

https://www.facebook.com/help/186325668085084

Twitterin tietosuojaa koskevat sivut:

https://twitter.com/privacy

Youtuben palvelut tuottaa:

Alphabeth/Google

Mountain View,1600 Amphitheatre Parkway Mountain View,

CA 94043 United States

Google-tuotteiden tietosuojasta saat tietoa:

Tietosuojakäytäntö – Tietosuoja ja käyttöehdot – Google

Tietosuojan ohjekeskus – Policies Ohjeet (google.com)

3.2 Google Analytics -evästeet

Sivuilla käytetään Google Analytics -palvelua, joka on Googlen verkkoanalyysipalvelu. Google Analytics käyttää evästeitä tekstitiedoissaan. Eväste tallennetaan tietokoneellesi. Tämä mahdollistaa sivuston käyttöanalyysin. Evästeen keräämä tieto (tunnistamattomaksi tehty IP-osoite) lähetetään ja tallennetaan Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin. Niissä tapauksissa, joissa Google siirtää henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle, on tietojen siirtämisen oikeusperuste EU:n ja Yhdysvaltojen välinen Privacy Shield –järjestely.

Google käyttää tallentamiaan tietoja arvioidakseen sivuston käyttöä kuten vierailutiheyttä ja internetin käyttöön liittyvien lisäpalveluiden hyödyntämistä. Evästeiden tallentumisen voit estää muuttamalla internetselaimen asetuksia. Voit myös ladata erillisen lisäosan selaimeesi. Lisäosa on ladattavissa Googlen sivuilla. Google Analytics evästeiden poistaminen käytöstä ei vaikuta Vammaisfoorumin sivujen toiminnallisuuteen omassa selaimessasi.

Voit lukea tarkemmin Google Analyticsin tietosuojasta osoitteesta https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fi

3.3 Vello ajanvaraus

Kun varaat ajan palveluneuvojalle Vellon kautta, annat suostumuksesi Vellolle tallentaa tietosi. Kun varaat ajan, lue huolella Vellon tietosuojaseloste.

Hilman palveluneuvoja pääsevät tarkastelemaan ja hallitsemaan Vellon rekisteriin tallennettuja tietoja. Ajanvaraustietoja säilytämme Vellossa maksimissaan yhden kalenterivuoden. Ne poistetaan ajanvarausta seuraavan vuoden tammikuussa, 20. päivään mennessä.

Vellon tietosuojaselosteen löydät osoitteesta https://www.vello.fi/fi/tietosuojaseloste

3.4 Kyselyt

Sivuilta löytyy linkkejä Hilman asiakaskyselyihin. Kyselyt on toteutettu Webropolin kautta. Kyselyjen vastauksia käsitellään anonyymisti. Vastauksia käytetään Hilman toiminnan kehittämiseen ja toiminnasta raportointiin.

Mikäli haluat tietää lisää Webropolin tietosuojasta, käy osoitteessa: https://webropol.fi/tietosuojaseloste/

3.5 Uutiskirjeen tilaus

Kun tilaat Hilman uutiskirjeen, antamasi sähköpostiosoite tallennettaan. Sähköpostiosoite tallennetaan uutiskirjeen lähettämistä varten. Sitä säilytetään, kunnes perut uutiskirjeen tilauksen.

Uutiskirje lähetetään käyttämällä Hurja Solutions Oy:n tarjoaman palvelun kautta. Lue lisää Hurja Solutions Oy:n tietosuojasta https://www.hurja.fi/tietosuojaseloste/

Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen lähettämällä sähköpostia koordinaattori Karoliina Mäelle osoitteeseen karoliina.maki (a) tukikeskushilma.fi ja/tai uutiskirjeessä olevan linkin kautta.

Uutiskirjepalvelu päättyy huhtikuussa 2022.

3.6 Info-sähköposti

Kun otat yhteyttä tukikeskus Hilmaan info-sähköpostiosoitteen kautta, tallennamme ilmoittamasi nimen, sähköpostiosoitteen sekä viestisi sisällön. Info- sähköpostiin tulleet kyselyt käydään läpi viikoittain ja ne ohjataan asiakasneuvojille.

Info-sähköpostin yhteydenottojen määrä tilastoidaan niin, että asiakkaiden tiedot eivät ole tunnistettavissa. Tietoja säilytetään vain niin kauan, kun se on asian käsittelyn kannalta tarpeellista, kuitenkin korkeintaan kaksi vuotta.

4. Tietojen käsittely ja siirto

Alihankkijoiden palveluissa tietojasi saatetaan siirtää Euroopan unionin muihin jäsenmaihin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mikäli se on tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta välttämätöntä. Alihankkijoiden kanssa tietoturva on varmistettu sopimuksella. Kotisivujemme palvelin sijaitsee Suomessa.

5.Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet. Jos tiedoissa on jotain väärin, korjaamme ne. Voit myös pyytää meitä poistamaan tietosi tai kieltää niiden käytön. Sellaisissa tapauksissa, joissa jokin laki vaati meitä säilyttämään tiedot, emme voi poistaa niitä.

Kaikissa tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä sivun alussa mainittuun vastuuhenkilöön.

Jos olemme toimineet tietojen käsittelyssä mielestäsi väärin, emmekä suostu korjaamaan asiaa, sinulla on oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle www.tietosuoja.fi.

6. Muutokset

Saatamme ajoittain tehdä päivityksiä tietosuojaamme. Muutokset johtuvat esimerkiksi siitä, että sivuillemme tulee uusia toimintoja, palveluntarjoajat muuttuvat tai siitä, että tietosuojaa koskeva lainsäädäntö muuttuu. Suosittelemme, että vierailet tällä sivulla säännöllisesti, jotta saat tuoreimman tiedon tietosuojasta.

Suosittelemme myös, että seuraat ulkopuolisten palveluntarjoajien sivuja, koska myös palveluntarjoajat saattavat muuttaa tietosuojaa koskevia käytäntöjään.